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Organigrama Notaria Cuarta de Medellin

ORGANIGRAMA

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  • El Notaria: Trazar y formular las políticas generales de la notaría, así como la aprobación de planes, programas y proyectos que se deben desarrollar a través de la administración y dirección de la notaría
     
  • Administrador General: El administrador general de la notaría es quién se debe encargar de planear, organiza, dirigir, controlar Y evaluar el funcionamiento interno de la notaría y mejorar los procesos administrativos y contables mediante el análisis que sirvan de apoyo para la toma de decisiones, asi Cómo buscar el máximo rendimiento del patrimonio, y la inversiones de la notaría
     
  • Administrador General: El asistente administrativo se encarga de planear, organizar, dirigir, evaluar, ejecutar coordinar y controlar las actividades que sean menester con miras al cumplimiento de las normas legales reglamentarias,contractuales y convencionales administrativas de la notaría con sus trabajadores y además debe asesorar las distintas unidades administrativas para su correcto funcionamiento y  crecimiento en infraestructura.
     
  • Asistente Contable: El asistente contable se encarga de coordinar y desarrollar el proceso de registro e integración contable,  elaborar  y suscribir los estados financieros e información complementaria, así como interpretar la información económica y financiera de la notaría
     
  • Jefe Juridica: La asesora jurídica es la encargada de revisar y darle el visto bueno a todos aquellos actos que sean elaborados por los protocolistas y que sean refrendados con la firma del notario, además rezo resolu resolución reglamentos de notaría,  así cómo representar al notario ante jueces y tribunales cuando se requiera la presencia de un apoderado judicial, elaborar informes sobre asuntos legales y normativos que permitan asesorar de forma continua y oportuna tanto al notario como a los demás unidades administrativas de la notaría
     
  • Asistente Juridica: La asistente jurídica es la encargada de ayudarle y servir de soporte en todas y cada una de las funciones realizadas por la asesora jurídica y reemplazarla en las ausencias temporales
     
  • Jefe de Registro Civil: La jefe del registro civil está encargada de realizar todo el proceso en cuanto elaboración, perfeccionamiento e inscripción de todo y cada uno de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se realicen en la notaría además de velar por el buen trato y archivo general de dichos documentos y procesos generales.
     
  • Auxiliar de Registro Civil: El auxiliar de registro civil es el encargado de servir de apoyo y cumplir con las actividades que se generan en el proceso del registro civil, como es el de recibir, clasificar, despachar, archivar y conservar toda aquella información relacionada con los registros de nacimiento, matrimonio y defunción además documentos manejados por la dependencia.
     
  • Auxiliar de Archivo: El auxiliar de archivo es el encargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar programas, proyectos y servicios del centro documental, de acuerdo con las políticas y directrices dadas por la ley del archivo.
     
  • Auxiliar de Fotocopias: El auxiliar de fotocopias es el encargado de custodiar, mantener, administrar y enviar las escrituras para el archivo una vez sean enviadas por parte del protocolista y se realice el proceso de remate y se otorguen las copias pertenecientes de estas.
     
  • Facturación: Planea, organizar, dirigir, evaluar, ejecutar, coordinar y controlar el manejo oportuno de la facturación de la notaría referida a término de los pagos que se generen por la liquidación de escritura y todo aquellos actos que deriven la presentación de los servicios notariales.
     
  • Auxiliar de Caja de Tesoreria: El auxiliar de caja de tesorería es el encargado de manejar el dinero proveniente de los servicios notariales tanto de terceros como de protocolistas.
     
  • Auxiliar de Autenticaciones: El auxiliar de autenticaciones es el encargado de cumplir con las actividades que se genera en el proceso de recibir, clasificar, despachar, archivar y conservar todos los documentos y firmas registradas en la notaría Cómo hacer firmar del notario las declaraciones y las autenticaciones pertinentes.
     
  • Auxiliar de Declaraciones: El auxiliar de declaraciones es el encargado de cumplir con las actividades que se generan en el proceso de recibir clasificar, despachar, archivar y conservar todos aquellos documentos y declaraciones extras proceso realizadas en la notaría teniendo en cuenta la verificación de los datos de cada uno de los declarantes en cuanto a su identificación y proceder a hacer firmar del notario dichas declaraciones.
     
  • Auxiliar de Servicio al Cliente: El auxiliar del servicio al cliente es el encargado de apoyar a los auxiliares de declaraciones de autenticaciones en atender al público en general para informar orientar a aclarar y recibir los documentos e iniciar los trámites correspondientes en cada uno de estos procesos y de atender en forma exclusiva al adulto mayor población con discapacidad.
     
  • Auxiliar de Oficios Varios: El auxiliar de oficios varios es el encargado de, custodiar, mantener actualizados y administrar eficientemente los bienes y suministros de la notaría
     
  • Mensajero: Es el encargado de realizar todas las actividades de mensajería que demande la notaría, así Cómo realizar aquellas funciones asignadas por la administración cuando no esté desempeñando las funciones de mensajería
     
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