Misión
Somos una organización comprometida con la presentación de servicios que requiere la ciudadanía y el sector empresarial, dando de pública de los documentos, actos y declaraciones, asegurando la veracidad y la confiabilidad de la información, mediante un equipo de humano calificado, con gran experiencia y con excelentes recursos tecnológicos.
Visión
La notaria cuarta será un centro de excelencia para la comunidad y el sector empresarial, en permanente evolución y renovación tecnológico, afianzando los procesos para la buena prestación de los servicios.
Valores corporativos
Verdad y buena fe: Inspirado la confianza y la tranquilidad a nuestros usuarios
Entrega Total sin reservas: Con disposición para tramitar, dar soluciones, comprometidos con el trabajo, siendo serviciales y dedicados
Respeto: Reconociendo el valor de las personas, el valor y sus requerimientos.
Celeridad en los procesos: Logrando satisfacer a tiempo las necesidades de nuestros usuarios
Responsabilidad: Valorando las consecuencias de los actos realizados, cumpliendo con nuestra labor humana en el plano de lo moral y ético.
Eficiencia: Mostrando la capacidad que tenemos para lograr nuestros objetivos con el uso mínimo de recursos.
Efectividad: La habilidad que tenemos para cumplir con nuestras metas, con lo deseado.
FUNCIONES DE LOS NOTARIOS
Se encuentran consagrados en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970:
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
- Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
- Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.